Voie pénale
Le fait de manquer à la transcription ou à la mise à jour des résultats de l’évaluation
des risques est puni de l’amende prévue pour les contraventions de 5e classe :
1 500 € au maximum pour une personne physique, 7 500 € pour une personne morale.
Ces montants passent à 3 000 € et 15 000 € en cas de récidive. L’absence de document
unique relève aussi de cette contravention, au titre du défaut de transcription.
Article R4741-1 du code du travail ; articles 131-13, 132-11
et 131-41 du code pénal.
Voie administrative, depuis le 27 juin 2026
En l’absence de document unique, l’administration peut adresser un avertissement
à l’employeur ou prononcer une amende administrative de 4 000 €
au maximum, applicable autant de fois qu’il y a de travailleurs concernés.
La décision revient au directeur régional de l’économie, de l’emploi, du travail
et des solidarités, sur rapport de l’inspection du travail, sous réserve de l’absence
de poursuites pénales. Le plafond double en cas de nouveau manquement constaté dans
les 2 ans qui suivent la notification d’une première amende, et il augmente de moitié
en cas de nouveau manquement dans l’année
qui suit un avertissement.
L’administration prévient par écrit avant de décider.
Elle indique le manquement retenu et la sanction envisagée, puis elle laisse un mois
pour présenter ses observations, délai prorogeable d’un mois. Elle tient compte des
circonstances, de la gravité, du comportement de l’employeur et de sa bonne foi,
ainsi que de ses ressources et de ses charges, pour choisir entre l’avertissement
et l’amende puis pour en fixer le montant. La décision se conteste devant
le tribunal administratif.
Articles L8115-1 (6°), L8115-3, L8115-4, L8115-5 et L8115-6
du code du travail, R8115-1 et R8115-10 ; le 6° est issu de la loi n° 2026-534
du 25 juin 2026, article 48.
Ces deux voies suivent des chemins séparés.
L’article L8115-1 ouvre l’amende administrative « sous réserve de l’absence
de poursuites pénales », de sorte que l’administration laisse la main au juge
dès que le pénal est engagé. Les montants des deux encadrés s’excluent donc : l’un
ou l’autre, jamais les deux.
Ces montants sont des plafonds. Ils figurent ici
parce qu’ils font partie du cadre, et parce qu’un employeur a le droit de les connaître
avant d’agir. Le document, lui, se rédige au calme.
Le détail des deux voies, article par article, se lit sur la page
amende DUERP.